Een medewerker is al langere tijd ziek. En nu komt het moment waarop je normaal gesproken de jaarlijkse bonus uitkeert. Moet je deze medewerker dan ook de volledige bonus betalen?
Het antwoord: dat hangt af van het soort bonus én de afspraken die je hierover hebt gemaakt.
Vaste bonus of prestatiebonus: wat is het verschil?
Niet iedere bonus is hetzelfde. En dat maakt bij ziekte een belangrijk verschil.
1. Een vaste bonus
Betaal je ieder jaar een bonus, ongeacht de prestaties van een medewerker of de resultaten van het bedrijf? Dan kan deze bonus worden gezien als een vast onderdeel van het loon. In dat geval moet je de bonus hoogstwaarschijnlijk ook aan een langdurig zieke medewerker doorbetalen.
2. Een resultaatafhankelijke bonus
Is de bonus gekoppeld aan persoonlijke prestaties? Bijvoorbeeld het behalen van een omzetdoelstelling of het binnenhalen van nieuwe klanten?
Dan ligt het anders. Als een medewerker door langdurige ziekte zijn doelstellingen niet heeft behaald, betekent dat niet automatisch dat hij recht heeft op de volledige bonus. Maar je kunt de bonus ook niet zonder meer laten vervallen.
Moet je de bonus aanpassen bij langdurige ziekte?
Soms mag van jou als werkgever worden verwacht dat je de bonusregeling aanpast aan de situatie.
Een voorbeeld: Een medewerker heeft een jaarlijkse omzetdoelstelling met daaraan een bonus gekoppeld. Hij is zes maanden ziek geweest en heeft daardoor maar een half jaar kunnen werken.
In dat geval kan het redelijk zijn om zowel de omzetdoelstelling als de te behalen bonus te halveren. Of dit ook daadwerkelijk een passende oplossing is, hangt af van de omstandigheden en vooral van de afspraken die je hebt gemaakt.
Voorkom discussie: leg afspraken over bonussen goed vast
Een bonus is vaak bedoeld om medewerkers te motiveren en te belonen. Maar onduidelijke afspraken kunnen juist voor discussie zorgen.
Zorg daarom dat je in je bonusregeling duidelijk vastlegt:
- Wanneer een medewerker recht heeft op een bonus.
- Of de bonus afhankelijk is van individuele prestaties of bedrijfsresultaten.
- Wat er gebeurt bij langdurige ziekte of andere vormen van afwezigheid.
- Hoe je de bonus in zulke situaties berekent.
Ons advies
Een goede bonusregeling voorkomt onduidelijkheid achteraf.
Zeker bij langdurige ziekte, waarbij er vaak al genoeg speelt voor zowel de werkgever als de medewerker.
Heb je vragen over een bonusregeling, langdurige ziekte of twijfel je wat je in een specifieke situatie het beste kan doen? HR Direct denkt graag met je mee. Praktisch, duidelijk en passend bij jouw organisatie.