Ziekmelding: dit zijn je eerste stappen als werkgever
Wanneer een medewerker zich ziekmeldt, is het belangrijk dat dit volgens een vast proces verloopt.
- Registreer de ziekmelding.
- Meld de medewerker tijdig bij je arbodienst of bedrijfsarts.
- Zorg dat je verzuimprotocol wordt gevolgd.
Heb je geen duidelijk verzuimprotocol? Dan ontstaat er al snel onrust of onduidelijkheid.
Juist in de eerste dagen draait het om twee dingen: continuïteit van het werk én goed contact met je medewerker. Geen druk. Wel betrokkenheid.
Loondoorbetaling bij ziekte: wat geldt voor het MKB?
Als werkgever ben je wettelijk verplicht om bij ziekte het loon van je medewerker maximaal twee jaar door te betalen. In de meeste gevallen gaat het om minimaal zeventig procent van het loon. Veel arbeidsovereenkomsten of cao’s bepalen dat het loon in het eerste ziektejaar wordt aangevuld tot honderd procent.
Daarbij mag je van de medewerker verwachten dat hij of zij meewerkt aan herstel en re-integratie. Houdt een medewerker zich hier niet aan, dan kan dit gevolgen hebben voor de loondoorbetaling.
De rol van de bedrijfsarts bij ziekteverzuim
De bedrijfsarts is een cruciale schakel bij een zieke medewerker. De bedrijfsarts bepaald niet wat iemand heeft maar beoordeeld wat iemand nog wél kan.
Je ontvangt als werkgever geen medische informatie. Je krijgt een functioneel advies: wat is mogelijk, welke aanpassingen zijn nodig en wat is een realistisch tempo van werkhervatting?
Dat advies vormt de basis voor een zorgvuldige en correcte re-integratie.
Re-integratie en de Wet verbetering poortwachter
Krijg je te maken met langdurig ziekteverzuim? Dan treedt de Wet verbetering poortwachter in werking. Deze wet verplicht werkgever en medewerker om actief samen te werken aan terugkeer naar werk.
Concreet betekent dit:
- De bedrijfsarts stelt een probleemanalyse op.
- Samen maak je een plan van aanpak.
- Je evalueert regelmatig de voortgang.
- Je onderzoekt passend werk binnen je organisatie (spoor 1).
- Is dat niet mogelijk? Dan volgt re-integratie buiten je organisatie (spoor 2).
Alles moet goed worden vastgelegd in een verzuimdossier. Na twee jaar ziekte toetst het UWV namelijk of je als werkgever voldoende hebt gedaan aan de re-integratie.
Langdurig ziekteverzuim: wat doet het UWV?
Duurt de ziekte langer dan twee jaar? Dan beoordeelt het UWV:
- Heeft de medewerker recht op een WIA-uitkering?
- Heeft de werkgever voldoende gedaan aan re-integratie?
Is je dossier niet op orde of heb je stappen gemist? Dan kan het UWV een loonsanctie opleggen. Dat betekent dat je tot een jaar langer loon moet doorbetalen.
Dat risico wil je als ondernemer niet lopen. Goede begeleiding en de juiste documenten in orde hebben zijn daarom essentieel.
Goede communicatie voorkomt escalatie
Ziekte is voor een medewerker vaak ingrijpend. Onzekerheid, spanning, soms schaamte.
Het is daarom van belang om regelmatig contact te hebben vanuit oprechte interesse. Maak onderling duidelijke afspraken, geen druk maar wel duidelijkheid voor beide partijen.
Juist die persoonlijke benadering maakt het verschil. Het vergroot de kans op een succesvolle en duurzame terugkeer.
Ziekteverzuim voorkomen: sturen op duurzame inzetbaarheid
Niet alle ziekte kun je voorkomen. Maar langdurig verzuim kun je vaak wél beperken.
Let als ondernemer op:
- Werkdruk
- Teamdynamiek
- Vroege signalen van stress
- Duidelijkheid in rollen en verwachtingen
Investeren in duurzame inzetbaarheid zorgt voor rust. In je team én in je hoofd.
Zieke medewerker? Zorg dat je het niet alleen doet.
Een zieke medewerker vraagt om een zorgvuldige aanpak. Juridisch correct. Menselijk betrokken. Zakelijk scherp. Door te weten wat je verplichtingen zijn, samen te werken met de bedrijfsarts en actief te sturen op re-integratie, voorkom je fouten en beperk je financiële risico’s.
Maar eerlijk is eerlijk: De meeste ondernemers willen hier niet dagelijks mee bezig zijn.
Twijfel je over de juiste stappen bij ziekteverzuim? Of wil je rust en zekerheid dat alles goed geregeld is?
Wij van HR-Direct staan naast je. Praktisch, duidelijk en zonder gedoe.
Neem gerust vrijblijvend contact met ons op. Dan weet je precies waar je staat en wat je moet doen.