Kennismaking op locatie
Uitleg over de rol en werkwijze
Medewerkers informeren over bereikbaarheid
Zo is voor iedereen duidelijk wanneer ze waar terecht kunnen.
Eén vaste vertrouwenspersoon die je bedrijf kent
Laagdrempelig aanspreekpunt voor medewerkers
Vertrouwelijke gesprekken met oog voor mens en bedrijf
Zo zorgen we voor herkenbaarheid en continuïteit.
Geanonimiseerde terugkoppeling op hoofdlijnen
Inzicht in signalen en aandachtspunten
Altijd met behoud van vertrouwelijkheid
Zo draag je actief bij aan een veilige werkomgeving.
Veiligheid en vertrouwen
Je medewerkers weten waar ze terechtkunnen.
Voorkomen van escalatie
Je bespreekt problemen eerder.
Sterkere organisatiecultuur
Je hebt aandacht voor gedrag en omgangsvormen.
Minder risico’s
Je signaleert eerder en voorkomt grotere issues.
HR groeit mee met je organisatie
Je borgt sociale veiligheid en vertrouwen op de lange termijn en zorgt ervoor dat dit goed geregeld is.
We geloven dat HR pas waarde toevoegt als het past bij de praktijk van ondernemen. Helder en praktisch, zonder ingewikkelde modellen en dikke rapporten, mét oog voor de mens en de organisatie. Naast je als sparringpartner.
Onze vertrouwenspersonen zijn professioneel opgeleid en geregistreerd vertrouwenspersoon. Zij volgen erkende opleidingen, werken volgens vastgestelde richtlijnen en zijn gebonden aan strikte geheimhouding. Daarnaast blijven zij hun kennis actualiseren door bijscholing en intervisie. Zo ben je verzekerd van deskundige en zorgvuldige begeleiding.
Een externe vertrouwenspersoon is onafhankelijk en staat buiten bestaande verhoudingen. Dat verlaagt de drempel voor medewerkers om zich uit te spreken. Wij brengen geen belangen mee vanuit de organisatie. Zo ontstaat vertrouwen en openheid.
Gesprekken met de vertrouwenspersoon zijn vertrouwelijk. Informatie wordt alleen gedeeld met toestemming van de medewerker of wanneer wet- en regelgeving dat verplicht. Signalen richting de organisatie worden altijd geanonimiseerd en op hoofdlijnen teruggekoppeld.
De Arbowet verplicht werkgevers namelijk om een beleid te voeren tegen psychosociale arbeidsbelasting (PSA), zoals werkdruk, agressie, seksuele intimidatie en pesten. Een vertrouwenspersoon is een effectieve manier om dat beleid in de praktijk vorm te geven. Dit wordt door de overheid sterk aangeraden maar is nog niet verplicht.
De Inspectie SZW controleert regelmatig of werkgevers PSA voldoende aanpakken. Heb je geen vertrouwenspersoon of duidelijke afspraken hierover? Dan loop je risico op waarschuwingen of boetes.
Vivian van Stratum, COO bij P&P Projects