Wat is hybride werken?
Hybride werken betekent dat medewerkers deels op kantoor en deels op een andere locatie werken — meestal thuis. Het idee achter hybride werken is flexibiliteit: medewerkers bepalen — binnen kaders — waar zij hun werk het beste kunnen doen.
Maar hybride werken is meer dan een laptop en online vergaderingen. Het vraagt om structuur, vertrouwen, duidelijke communicatie, goede afspraken en een beleid op hybride werken.
Waarom kiezen voor hybride werken?
Steeds meer bedrijven kiezen ervoor om de mogelijkheid tot hybride werken aan te bieden én zien hier de voordelen van in.
-
Tevreden medewerkers
Meer flexibiliteit in werktijden en werkplek zorgt voor een betere werk-privébalans en minder verzuim. Het is makkelijker voor medewerkers om werk te combineren met bijvoorbeeld de kinderen van school halen, mantelzorg verlenen of tussendoor te sporten. -
Kostenbesparing
Wanneer ja als bedrijf hybride werkt, heb je vaak minder kantoorruimte nodig waardoor je kan besparen op kantoorkosten. -
Hogere productiviteit
Veel mensen werken thuis geconcentreerder dan op een druk kantoor en krijgen dan meer gedaan in minder tijd. -
Toegang tot breder talent
Je kunt mensen aannemen die verder weg wonen of minder flexibel zijn in werktijden. Dit geeft jouw onderneming ruimere toegang tot talent.
Veelvoorkomende valkuilen
Hybride werken vraagt om duidelijke afspraken en goede communicatie. Vaak wordt dit onderschat. Wat gaat er dan mis?
-
Geen afspraken over bereikbaarheid, werkdruk en samenwerking
-
Onvoldoende aandacht voor het behoud van verbinding in het team
-
gebrek aan beleid rondom hybride werken in het personeelshandboek (denk aan bereikbaarheid en werktijden)
-
Te veel focus op technologie, te weinig op gedrag en cultuur
-
Verschillen in behandeling tussen medewerkers die vanuit hun functie wél en níet hybride kunnen werken (bijvoorbeeld medewerkers in de productie, bouw of logistiek, waar fysieke aanwezigheid essentieel is).
Wat als medewerkers niet hybride kunnen werken?
Niet iedereen kan hybride werken. Bij veel functies is fysieke aanwezigheid essentieel om het werk te kunnen uitvoeren. Tegelijkertijd krijgen kantoormedewerkers wél vrijheid om hybride te werken. Dat verschil kan soms als oneerlijk worden ervaren. Hoe ga je daar als ondernemer mee om?
1. Wees transparant over de keuzes
Leg helder uit waarom sommige functies hybride kunnen worden ingevuld en andere niet. Benoem dat het niets te maken heeft met vertrouwen, maar met de aard van het werk.
2. Zoek naar andere vormen van flexibiliteit
Voor functies die niet hybride kunnen worden ingevuld, kun je kijken naar andere opties om tegemoet te komen aan flexibiliteit:
-
Vaste begin- of eindtijden aanpassen
-
Extra verlofdagen of ruilmogelijkheden
-
Zelfroosteren of meer invloed op werktijden
-
Regelingen voor mantelzorg of andere privésituaties
3. Zorg voor gelijke waardering
Als hybride werken wordt gezien als ‘extra voordeel’, kan dat leiden tot scheve verhoudingen. Denk na over hoe je waardering op een andere manier kunt teruggeven, bijvoorbeeld in loopbaankansen, opleidingsbudgetten of bonussen.
4. Voorkom ‘wij-zij’ denken
Stimuleer verbinding tussen teams en functies, ook als werkplekken verschillen. Organiseer gezamenlijke momenten, overlegstructuren of informele bijeenkomsten.
Hoe organiseer je hybride werken goed?
- Leg afspraken vast in beleid
Denk aan: op welke dagen ben je op kantoor, hoe plan je overleg, welke werktijden zijn gewenst, hoe gaat ziekmelden op afstand? - Zorg voor gelijkwaardige behandeling
Voorkom een ‘wij-zij’-gevoel tussen thuis- en kantoormedewerkers. Denk na over gelijke toegang tot informatie, overleg en ontwikkelkansen. - Blijf verbinden
Organiseer regelmatig teambijeenkomsten, informele momenten of gezamenlijke kantoordagen om betrokkenheid te behouden. - Investeer in de juiste tools
Zorg dat iedereen beschikt over de juiste IT-middelen, ergonomisch meubilair én weet hoe ze tools als Teams effectief gebruiken. - Stuur op output, niet op aanwezigheid
Meet resultaat en kwaliteit van werk, in plaats van zichtbare aanwezigheid of uren.
Wat zegt de wet over hybride werken?
Sinds 1 januari 2023 kunnen werknemers een verzoek indienen om (deels) thuis te werken. Dit valt onder de Wet flexibel werken. Als werkgever ben je verplicht zo’n verzoek serieus te overwegen, maar je hoeft het niet automatisch te accepteren. Belangrijk is dat je je besluit goed motiveert.
Let op: werk je met een cao of personeelshandboek? Dan kunnen daar aanvullende afspraken in staan over thuiswerken.
HR Direct helpt bij hybride werken
Bij HR Direct helpen we bedrijven om hybride werken op een praktische en juridisch verantwoorde manier te organiseren. We maken beleid dat werkt voor jouw organisatie, zorgen voor heldere communicatie naar medewerkers en helpen je bij het opstellen of aanpassen van je personeelshandboek.
Wil je weten hoe hybride werken in jouw bedrijf succesvol kan zijn? Neem gerust contact met ons op voor advies op maat.
