Maar hoe zit het juridisch? Is een vertrouwenspersoon verplicht? En moet dat extern zijn? In deze blog leggen we uit wat de huidige regels zijn, wat er gaat veranderen én hoe je je als ondernemer goed voorbereidt.
Is een vertrouwenspersoon op dit moment verplicht?
Op dit moment is het nog niet wettelijk verplicht om een vertrouwenspersoon aan te stellen.
Toch wordt het door de overheid sterk aanbevolen. De Arbowet verplicht werkgevers namelijk wél om een beleid te voeren tegen psychosociale arbeidsbelasting (PSA), zoals werkdruk, agressie, seksuele intimidatie en pesten. Een vertrouwenspersoon is een effectieve manier om dat beleid in de praktijk vorm te geven.
Let op: De Inspectie SZW controleert regelmatig of werkgevers PSA voldoende aanpakken. Heb je geen vertrouwenspersoon of duidelijke afspraken hierover? Dan loop je risico op waarschuwingen of boetes.
Wordt een vertrouwenspersoon binnenkort wél verplicht?
Ja, dat is zeer waarschijnlijk. Er ligt een wetsvoorstel dat al is aangenomen door de Tweede Kamer. Dit voorstel verplicht werkgevers met 10 of meer medewerkers om een vertrouwenspersoon aan te stellen. De Eerste Kamer moet hier nog over stemmen.
Wordt het voorstel ook daar aangenomen? Dan wordt het hebben van een vertrouwenspersoon een wettelijke verplichting.
Moet het een externe vertrouwenspersoon zijn?
Nee, dat hoeft niet per se. De wet maakt geen onderscheid tussen intern of extern.
Maar: in de praktijk is een externe vertrouwenspersoon vaak wél de beste keuze — zeker voor kleinere bedrijven. Waarom?
-
In kleine teams is het lastig om onafhankelijkheid en vertrouwelijkheid te waarborgen.
-
Medewerkers vinden het vaak makkelijker om met een buitenstaander te praten.
-
Je hoeft zelf geen medewerker op te leiden of extra taken te geven.
Bij HR Direct merken we dat veel MKB’ers juist kiezen voor een externe oplossing: betrouwbaar, discreet en flexibel inzetbaar.
Wat kun je als ondernemer nú al doen?
Wacht niet tot de wet definitief wordt. Je kunt nu al de juiste stappen zetten:
-
Inventariseer of je nu een vertrouwenspersoon hebt (intern of extern).
-
Check of dit duidelijk beschreven is in je personeelshandboek of cao.
-
Bepaal of een externe oplossing beter past bij jouw organisatie.
-
Regel dit op tijd en communiceer het goed naar je medewerkers.
HR Direct als externe vertrouwenspersoon
Bij HR Direct bieden wij een laagdrempelige en professionele dienst voor bedrijven die op zoek zijn naar een externe vertrouwenspersoon. Onze aanpak:
-
Onafhankelijk en vertrouwelijk
-
Geschoolde en gecertificeerde vertrouwenspersoon
-
Een vast aanspreekpunt voor jouw medewerkers
-
Tijdige rapportage en preventieve signalering
Voor een vast tarief per jaar heb je als werkgever alles geregeld — zonder vaste lasten of opleidingskosten.
Meer weten? Lees hier wat we voor jou kunnen betekenen.
